La plateforme SaaS pour l'hebergement social

Gerez tous vos dispositifs
en une seule plateforme

SOCILOG centralise la gestion de vos CHRS, MNA, Pensions de famille, LHSS et autres structures d'hebergement social. Contrats, redevances, aides, reporting : tout est automatise.

-70%
de temps administratif
100%
conforme RGPD
Dispositifs

Tous vos dispositifs, une seule plateforme

SOCILOG s'adapte a l'ensemble des structures d'hebergement social et d'insertion. Chaque dispositif beneficie de modules specifiques adaptes a ses contraintes reglementaires.

CHRS Insertion
CHRS Urgence
Centre parental
MNA
Femmes Victimes de Violences
Pension de famille
Maison relais
Residence accueil
LHSS
Un Toit d'Abord
Accueil de Jour

Et bien d'autres dispositifs personnalisables selon vos besoins specifiques.

Fonctionnalites

Tout ce dont vous avez besoin, integre

30 modules complementaires pour couvrir l'ensemble de vos besoins operationnels, financiers et reglementaires. Voici les principaux.

Gestion des residents

Fiches personnes, menages, parcours d'hebergement. Gestion detaillee des enfants a charge et situation de handicap avec impact automatique sur les aides.

Contrats d'occupation

Types reglementaires par dispositif, generation automatique, signature electronique JuriSign integree.

Redevances & Facturation

Calcul automatique des redevances, grilles tarifaires, generation des avis d'echeance mensuels.

Paiements & Suivi impayes

Encaissements, lettrage automatique, relances programmees, tableau de bord des impayes en temps reel.

Aides sociales intelligentes

Suggestions d'aides avec eligibilite automatique, montants estimes, plans d'action etape par etape, fiches Cerfa et demarches en ligne pre-remplies.

  • Eligibilite automatique par profil
  • Plans d'action et documents requis
  • Fiches Cerfa et liens demarches
  • Gestion enfants et handicap

Finance & Fiscalite

Comptabilite integree, export FEC legal, rapports financeurs DDETS conformes aux exigences.

Calendrier de disponibilite

Vue Google Grid avec code couleur par statut. Visualisez en un coup d'oeil les places disponibles.

Documents & Signature

Generation PDF automatique. Signature electronique a distance des contrats et etats des lieux (valeur juridique), signee par les deux parties, avec dossier de preuve horodate. Envoi par email aux residents et partenaires.

Reporting avance

Statistiques detaillees, tableaux de bord, exports Excel et PDF. Pilotez votre activite en temps reel.

Import & Migration de donnees

Modele Excel pre-formate avec 7 onglets pour importer facilement vos donnees existantes : residents, dispositifs, unites, contrats, aides et employes.

  • Modele Excel structure (7 onglets)
  • Import automatique des donnees
  • Validation et aide a la saisie
  • Migration depuis tout systeme

Etats des lieux numerises

EDL d'entree et de sortie avec evaluation par piece, photos avant/apres, releve des compteurs, signatures electroniques et PDF reglementaire.

  • 8 criteres par piece evalues
  • Jusqu'a 3 photos/piece (capture mobile directe)
  • Compteurs eau / electricite / gaz
  • Comparaison automatique entree/sortie

Cautions & depots de garantie

Suivi complet des depots de garantie : encaissement, conservation, restitution totale ou partielle avec motif, ecritures comptables auto generees.

  • Compte 165 (PCG associatif)
  • Restitution totale / partielle / retenue
  • Justification documentee

Maintenance & tickets

Tickets d'intervention par logement (plomberie, electricite, peinture...), photos avant/apres, suivi des couts, inventaire mobilier et equipements.

  • Priorisation des urgences
  • Photos avant/apres (capture directe mobile)
  • Suivi des couts par dispositif
  • Inventaire complet par logement

Vie collective

Transmissions inter-equipes (jour / nuit / weekend), agenda des rendez-vous usagers (medical, administratif, audience), annuaire des partenaires.

  • Passage de relais inter-equipes
  • Agenda RDV par usager
  • Annuaire partenaires (CMP, MDS, etc.)

Gestion du personnel

Dossier salarie complet : contrats (CDI, CDD, apprentissage, service civique...), absences, qualifications et diplomes avec alerte avant expiration. Un compte de connexion reste optionnel.

  • 8 types de contrat de travail
  • Absences : conges, maladie, formation...
  • Diplomes et habilitations suivis
  • Rattachement aux dispositifs

Planning du personnel

Grille hebdomadaire par dispositif, gestion des postes de nuit a cheval sur deux jours, duplication d'une semaine sur la suivante et totaux d'heures automatiques.

  • Detection des conflits et chevauchements
  • Croisement automatique avec les absences
  • Postes de nuit geres correctement
  • Duplication de semaine en un clic

Portail resident

Espace personnel securise ou le resident consulte ses propres documents. Acces cree par l'equipe, sur invitation nominative — aucune inscription libre.

  • Invitation par l'equipe uniquement
  • Documents cloisonnes par resident
  • Lien d'activation a usage unique
  • Module optionnel, desactive par defaut

Alertes automatiques

Un e-mail recapitulatif signale ce qui arrive a echeance : contrats, impayes, documents, titres de sejour, mesures de protection et qualifications du personnel.

  • 6 categories d'echeances surveillees
  • Titres de sejour et mesures de protection
  • Un seul e-mail de synthese
  • Envoi automatique quotidien

Permissions par metier

Roles granulaires : direction, chef de service (filtre par dispositif), travailleur social, infirmiere, agent maintenance, agent administratif. Donnees sensibles protegees.

  • Donnees sante en acces restreint
  • Filtre par dispositif pour chefs de service
  • Logs d'audit complets
Engagements

Pourquoi SOCILOG ?

Une solution concue par et pour les professionnels de l'hebergement social.

Heberge en France

Serveurs localises en France, conformite totale avec le RGPD et les exigences du secteur social.

Support inclus lun-ven

Equipe support francophone disponible du lundi au vendredi, par email.

Formation initiale sur devis

Prise en main accompagnee avec formation personnalisee pour toute votre equipe.

Mises a jour regulieres

Nouvelles fonctionnalites et ameliorations deployees regulierement, sans interruption de service.

Securite renforcee

Mots de passe complexes obligatoires, protection rate limiting, validation des roles, chiffrement des donnees et sauvegardes quotidiennes.

Multi-dispositifs

Gerez tous vos types de structures depuis un seul compte avec isolation des donnees garantie.

Tarifs

Une tarification sur devis, adaptee a votre structure

Chaque structure d'hebergement social a des besoins differents. Nous etablissons un devis personnalise selon le nombre de dispositifs, d'utilisateurs et vos besoins specifiques — avec l'ensemble des fonctionnalites presentees ci-dessous.

Sur devis

Toutes les fonctionnalites sont accessibles, sans surcout cache par module. Essai gratuit de 30 jours, sans engagement.

Demander un devis personnalise

Toutes les fonctionnalites actuellement disponibles

Incluses dans le devis, quelle que soit la taille de votre structure

Modules de base

  • Personnes & Ménages
  • Dispositifs & Sites
  • Unités d'hébergement
  • Paramètres

Gestion des contrats

  • Contrats d'occupation
  • Types de contrats
  • États des lieux

Facturation & Finances

  • Redevances & Facturation
  • Paiements & Impayés
  • Finance & Fiscalité

Accompagnement social

  • Aides sociales
  • Suivi d'activité quotidien
  • Saisie quotidienne
  • Portail résident
  • Vie collective

Documents & Archivage

  • Gestion documentaire
  • Archivage long terme
  • Signature électronique

Reporting & Pilotage

  • Reporting & Pilotage
  • Statistiques avancées
  • Rapports financeurs

Exports & Intégrations

  • Exports avancés
  • Extractions personnalisées
  • Import de données
  • API REST

Sécurité & Conformité

  • Notifications & Alertes
  • Journal d'audit

Ressources humaines

  • Personnel
  • Planning du personnel

Maintenance & Logement

  • Maintenance & Logement

Essai gratuit de 30 jours. Devis sans engagement, etabli selon la taille et les besoins de votre structure.

FAQ

Questions frequentes

Retrouvez les reponses aux questions les plus courantes sur SOCILOG.

SOCILOG couvre l'ensemble des dispositifs d'hebergement social : CHRS (insertion et urgence), Centre parental, Mineurs Non Accompagnes (MNA), Femmes Victimes de Violences, Pensions de famille, Maison relais, Residence accueil, Lits Halte Soins Sante (LHSS), Un Toit d'Abord, Accueil de jour. Chaque dispositif beneficie de modules specifiques adaptes a ses contraintes reglementaires.
Chaque dispositif dispose de son propre espace securise. Les donnees sont strictement cloisonnees : un utilisateur n'a acces qu'aux dispositifs pour lesquels il dispose de droits. Les administrateurs peuvent definir des roles granulaires par dispositif et par module.
Oui, totalement. Nos serveurs sont heberges en France, les donnees sont chiffrees en transit et au repos, et nous appliquons le principe de minimisation des donnees. Un DPO est disponible pour accompagner votre mise en conformite.
SOCILOG integre la solution JuriSign pour la signature electronique des contrats d'occupation. Les documents sont generes automatiquement, envoyes par email aux residents et signes de maniere securisee. Les contrats signes sont archives conformement a la reglementation.
Les redevances sont calculees automatiquement en fonction du type de logement, de la composition familiale et des aides au logement (APL, ALS). Les grilles tarifaires sont parametrables par dispositif. Les avis d'echeance sont generes chaque mois.
Oui. SOCILOG propose des exports compatibles avec les principaux logiciels comptables : format FEC, CSV, et un acces API disponible sur devis. Les ecritures comptables et les rapports financeurs (DDETS) sont generes automatiquement.

Pret a simplifier votre gestion d'hebergement ?

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Sans engagement · Configuration en moins de 10 minutes · Support francophone inclus