La plateforme SaaS pour l'hébergement social

Gérez tous vos dispositifs
en une seule plateforme

SOCILOG centralise la gestion de vos CHRS, MNA, Pensions de famille, LHSS et autres structures d'hébergement social. Contrats, redevances, aides, reporting : tout est automatisé.

-70%
de temps administratif
100%
conforme RGPD
Dispositifs

Tous vos dispositifs, une seule plateforme

SOCILOG s'adapte à l'ensemble des structures d'hébergement social et d'insertion. Chaque dispositif bénéficie de modules spécifiques adaptés à ses contraintes réglementaires.

CHRS Insertion
CHRS Urgence
Centre parental
MNA
Femmes Victimes de Violences
Pension de famille
Maison relais
Résidence accueil
LHSS
Un Toit d'Abord
Accueil de Jour

Et bien d'autres dispositifs personnalisables selon vos besoins spécifiques.

Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin, intégré

30 modules complémentaires pour couvrir l'ensemble de vos besoins opérationnels, financiers et réglementaires. Voici les principaux.

Gestion des résidents

Fiches personnes, ménages, parcours d'hébergement. Gestion détaillée des enfants à charge et situation de handicap avec impact automatique sur les aides.

Contrats d'occupation

Types réglementaires par dispositif, génération automatique, signature électronique JuriSign intégrée.

Redevances & Facturation

Calcul automatique des redevances, grilles tarifaires, génération des avis d'échéance mensuels.

Paiements & Suivi impayés

Encaissements, lettrage automatique, relances programmées, tableau de bord des impayés en temps réel.

Aides sociales intelligentes

Suggestions d'aides avec éligibilité automatique, montants estimés, plans d'action étape par étape, fiches Cerfa et démarches en ligne pré-remplies.

  • Éligibilité automatique par profil
  • Plans d'action et documents requis
  • Fiches Cerfa et liens démarches
  • Gestion enfants et handicap

Finance & Fiscalité

Comptabilité intégrée, export FEC légal, rapports financeurs DDETS conformes aux exigences.

Calendrier de disponibilité

Vue Google Grid avec code couleur par statut. Visualisez en un coup d'œil les places disponibles.

Documents & Signature

Génération PDF automatique. Signature électronique à distance des contrats et états des lieux (valeur juridique), signée par les deux parties, avec dossier de preuve horodaté. Envoi par email aux résidents et partenaires.

Reporting avancé

Statistiques détaillées, tableaux de bord, exports Excel et PDF. Pilotez votre activité en temps réel.

Import & Migration de données

Modèle Excel pré-formaté avec 7 onglets pour importer facilement vos données existantes : résidents, dispositifs, unités, contrats, aides et employés.

  • Modèle Excel structuré (7 onglets)
  • Import automatique des données
  • Validation et aide à la saisie
  • Migration depuis tout système

États des lieux numérisés

EDL d'entrée et de sortie avec évaluation par pièce, photos avant/après, relevé des compteurs, signatures électroniques et PDF réglementaire.

  • 8 critères par pièce évalués
  • Jusqu'à 3 photos/pièce (capture mobile directe)
  • Compteurs eau / électricité / gaz
  • Comparaison automatique entrée/sortie

Cautions & dépôts de garantie

Suivi complet des dépôts de garantie : encaissement, conservation, restitution totale ou partielle avec motif, écritures comptables auto générées.

  • Compte 165 (PCG associatif)
  • Restitution totale / partielle / retenue
  • Justification documentée

Maintenance & tickets

Tickets d'intervention par logement (plomberie, électricité, peinture...), photos avant/après, suivi des coûts, inventaire mobilier et équipements.

  • Priorisation des urgences
  • Photos avant/après (capture directe mobile)
  • Suivi des coûts par dispositif
  • Inventaire complet par logement

Vie collective

Transmissions inter-équipes (jour / nuit / weekend), agenda des rendez-vous usagers (médical, administratif, audience), annuaire des partenaires.

  • Passage de relais inter-équipes
  • Agenda RDV par usager
  • Annuaire partenaires (CMP, MDS, etc.)

Gestion du personnel

Dossier salarié complet : contrats (CDI, CDD, apprentissage, service civique...), absences, qualifications et diplômes avec alerte avant expiration. Un compte de connexion reste optionnel.

  • 8 types de contrat de travail
  • Absences : congés, maladie, formation...
  • Diplômes et habilitations suivis
  • Rattachement aux dispositifs

Planning du personnel

Grille hebdomadaire par dispositif, gestion des postes de nuit à cheval sur deux jours, duplication d'une semaine sur la suivante et totaux d'heures automatiques.

  • Détection des conflits et chevauchements
  • Croisement automatique avec les absences
  • Postes de nuit gérés correctement
  • Duplication de semaine en un clic

Portail résident

Espace personnel sécurisé où le résident consulte ses propres documents. Accès créé par l'équipe, sur invitation nominative — aucune inscription libre.

  • Invitation par l'équipe uniquement
  • Documents cloisonnés par résident
  • Lien d'activation à usage unique
  • Module optionnel, désactivé par défaut

Alertes automatiques

Un e-mail récapitulatif signale ce qui arrive à échéance : contrats, impayés, documents, titres de séjour, mesures de protection et qualifications du personnel.

  • 6 catégories d'échéances surveillées
  • Titres de séjour et mesures de protection
  • Un seul e-mail de synthèse
  • Envoi automatique quotidien

Permissions par métier

Rôles granulaires : direction, chef de service (filtre par dispositif), travailleur social, infirmière, agent maintenance, agent administratif. Données sensibles protégées.

  • Données santé en accès restreint
  • Filtre par dispositif pour chefs de service
  • Logs d'audit complets
Engagements

Pourquoi SOCILOG ?

Une solution conçue par et pour les professionnels de l'hébergement social.

Hébergé en France

Serveurs localisés en France, conformité totale avec le RGPD et les exigences du secteur social.

Support inclus lun-ven

Équipe support francophone disponible du lundi au vendredi, par email.

Formation initiale sur devis

Prise en main accompagnée avec formation personnalisée pour toute votre équipe.

Mises à jour régulières

Nouvelles fonctionnalités et améliorations déployées régulièrement, sans interruption de service.

Sécurité renforcée

Mots de passe complexes obligatoires, protection rate limiting, validation des rôles, chiffrement des données et sauvegardes quotidiennes.

Multi-dispositifs

Gérez tous vos types de structures depuis un seul compte avec isolation des données garantie.

Tarifs

Une tarification sur devis, adaptée à votre structure

Chaque structure d'hébergement social a des besoins différents. Nous établissons un devis personnalisé selon le nombre de dispositifs, d'utilisateurs et vos besoins spécifiques — avec l'ensemble des fonctionnalités présentées ci-dessous.

Sur devis

Toutes les fonctionnalités sont accessibles, sans surcoût caché par module. Essai gratuit de 30 jours, sans engagement.

Demander un devis personnalisé

Toutes les fonctionnalités actuellement disponibles

Incluses dans le devis, quelle que soit la taille de votre structure

Modules de base

  • Personnes & Ménages
  • Dispositifs & Sites
  • Unités d'hébergement
  • Paramètres

Gestion des contrats

  • Contrats d'occupation
  • Types de contrats
  • États des lieux

Facturation & Finances

  • Redevances & Facturation
  • Paiements & Impayés
  • Finance & Fiscalité

Accompagnement social

  • Aides sociales
  • Suivi d'activité quotidien
  • Saisie quotidienne
  • Portail résident
  • Vie collective

Documents & Archivage

  • Gestion documentaire
  • Archivage long terme
  • Signature électronique

Reporting & Pilotage

  • Reporting & Pilotage
  • Statistiques avancées
  • Rapports financeurs

Exports & Intégrations

  • Exports avancés
  • Extractions personnalisées
  • Import de données
  • API REST

Sécurité & Conformité

  • Notifications & Alertes
  • Journal d'audit

Ressources humaines

  • Personnel
  • Planning du personnel

Maintenance & Logement

  • Maintenance & Logement

Essai gratuit de 30 jours. Devis sans engagement, établi selon la taille et les besoins de votre structure.

FAQ

Questions fréquentes

Retrouvez les réponses aux questions les plus courantes sur SOCILOG.

SOCILOG couvre l'ensemble des dispositifs d'hébergement social : CHRS (insertion et urgence), Centre parental, Mineurs Non Accompagnés (MNA), Femmes Victimes de Violences, Pensions de famille, Maison relais, Résidence accueil, Lits Halte Soins Santé (LHSS), Un Toit d'Abord, Accueil de jour. Chaque dispositif bénéficie de modules spécifiques adaptés à ses contraintes réglementaires.
Chaque dispositif dispose de son propre espace sécurisé. Les données sont strictement cloisonnées : un utilisateur n'a accès qu'aux dispositifs pour lesquels il dispose de droits. Les administrateurs peuvent définir des rôles granulaires par dispositif et par module.
Oui, totalement. Nos serveurs sont hébergés en France, les données sont chiffrées en transit et au repos, et nous appliquons le principe de minimisation des données. Un DPO est disponible pour accompagner votre mise en conformité.
SOCILOG intègre la solution JuriSign pour la signature électronique des contrats d'occupation. Les documents sont générés automatiquement, envoyés par email aux résidents et signés de manière sécurisée. Les contrats signés sont archivés conformément à la réglementation.
Les redevances sont calculées automatiquement en fonction du type de logement, de la composition familiale et des aides au logement (APL, ALS). Les grilles tarifaires sont paramétrables par dispositif. Les avis d'échéance sont générés chaque mois.
Oui. SOCILOG propose des exports compatibles avec les principaux logiciels comptables : format FEC, CSV, et un accès API disponible sur devis. Les écritures comptables et les rapports financeurs (DDETS) sont générés automatiquement.

Prêt à simplifier votre gestion d'hébergement ?

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Sans engagement · Configuration en moins de 10 minutes · Support francophone inclus